Как составить список дел, чтобы все-таки их сделать?

Несколько способов превращения "тудушек" в "данки"
Кто не знает, что делает, – делает обычно слишком мало. Кто не ведает, что творит, – делает обычно слишком много.
– Владислав Гжегорчик, польский литератор
Списки дел я лично составляю каждый день, кроме выходных. В дни, когда я этого не делаю, я либо занимаюсь "черте чем", либо выдаю на гора что-то одно крупное, например, пост.
К сожалению, имидж списков [дел] сильно дискредитирован. Признаваться в обществе в том, что ты ведешь списки, считается как минимум "не по пацански". В чем причина такого имиджа? Почему наши списки дел "слишком длинные" или "слишком короткие", или "слишком неконкретные" или... "слишком конкретные"? Согласно моему собственному опросу, 80% списков, будучи единожды составленными, потом обретают клички типа "громоздкий", "неуклюжий", "протухший", то есть очень быстро превращаются в демотиватор.
"Тудушный" демотиватор
На первый взгляд кажется: нет никакой хитрости в том, чтобы сесть и выписать несколько слов столбиком под четким заголовком "Дела на день". Но если вам видится в этом некая проблема, возможно, вам пригодятся какие-нибудь из моих моих практик или практик моих очень успешных друзей.
1. Составляйте списки дел исходя из целей
Очень просто звучит, да? Но я и не собирался тут открывать какую-то Америку.
Для многих из нас списки равно кандалы. Они делают нас виноватыми, высасывают из нас энергию вместо того, чтобы мотивировать на еще большие свершения.
Art Markman, профессор психолгии и маркетинга Университета Техаса считает, что это всё из-за того, что наши списки дел это обычно перечень самых неприятных, докучливых или просто банальных действий, которые нам сегодня предстоят. "Даже если многое из этого вам действительно нужно делать, такие списки становятся печальным напоминанием о наименее приятных сторонах нашей жизни."
Разумеется, если ежедневно выписывать на бумагу кучу противностей, то само это занятие превратится в... ну, вы поняли.
Markman предлагает составлять ежедневные списки вокруг более глобальных целей. А ради чего вы в принципе всё это делаете? И тогда, возможно, банальное посещение нотариуса превратится в нечто более важное. Море исследований показывает: нам нравится, когда то, чем мы занимаемся, становится вызовом.
2. Публикуйте свои списки
А это уже звучит ужасающе, но "опубликовать" не означает дать доступ к своему списку всем на свете. Поделитесь планами хоть с кем-то, и вы почувствуете, что взяли на себя некое обязательство планы эти во что бы то ни стало выполнить.
Стоит иметь в виду, тем не менее, что данная рекомендация не подходит для, так называемых, личностных целей. Например, вы хотите стать более «хорошим другом» или «еще лучшим босом». Психологически, сама постановка такой цели и уж тем более её обнародование дадут вам ощущение прогресса, вкусив которое, вы просто перестанете дальше к такой цели двигаться. Просто поверьте, что так и будет.
Если раскрытие своих планов перед друзьями не достаточный мотиватор для вас, публикуйте свои ежедневные чек-листы (в том числе и то, как именно вы их чекаете) вообще для всех желающих, используя, например, Гугл Сайты. Разработчик ПО Joe Reddington так уже сделал и утверждает, что "это было одно из самых ярких изменений за последние лет пять."
В чем же секрет такого скачка продуктивности? Сразу после того, как ты ощутишь публичность своих действий, каждое из них становится максимально продуманным и взвешенным.
Сразу после того, как ты ощутишь публичность своих действий, каждое из них становится максимально продуманным и взвешенным.
Reddington признается, что стал обнаруживать множество несоответствий в планируемых делах. Многие из них дублировали друг друга или непонятно формулировались. Раньше в списках появлялись дела менее важные, а то, что требовало особого внимания, попросту забывалось. Сам процесс редактирования списка для всеобщего обозрения приводит к серьезному переосмыслению того, что на самом деле делаешь и на самом деле хочешь достичь.
Когда ты составляешь "публичный" список, ты невольно говоришь им что на самом деле будет происходить. Если же ты пишешь только для себя, зачастую это похоже на шифровку, "взлом" которой может у вас вовсе и не получиться.
В конце концов, чтобы иметь все "выгоды публичности", можно же просто представлять: что будет, если вам придется этими списками и вправду поделиться. Еще лучше вообразить, что вам все эти задачи придется делегировать!
3. Составляйте список того, что вы БУДЕТЕ делать
Сейчас будет моя любимая инновация. Mark Forster – старейшина в области экспериментов с личной продуктивностью – написал несколько книг о "списках" и продолжает интегрировать различные идеи из этой области.
Один из его провальных экспериментов был таким: писать список дел на день и затем забывать его в ящике письменного стола. Форстер надеялся, что ему будет достаточно составление списка как такового, чтобы его а) запомнить и б) исполнить. К собственному изумлению, когда очередной день этого недолгого эксперимента заканчивался, Forster доставал список из ящика и обнаруживал, что НИ ОДНА задача так и не была выполнена!
Проанализировав причины неудачи, Форстер придумал другой подход. На следующий день он сделал список того, что, как ему самому кажется, он будет делать. Получился скорее список предсказаний или даже "хотелок", нежели "задач".
Он снова клал этот список в ящик сразу после составления. Но на этот раз всё из намеченного удавалось счастливо выполнить, ни разу не взглянув на список снова! В ходе нескольких дней использования такого метода Форстер иногда все-таки сверял свои действия со списком в середине дня, но все-таки ему не приходилось подглядывать туда постоянно.
Трюк этого подхода в том, говорит Форстер, чтобы составлять список ответов на вопрос: Что на самом деле, как я думаю, я буду делать сегодня?
"Мультизадачность" в приятном действии
"Я обнаружил, что такой вопрос, ни много ни мало, меняет окружающую тебя реальность. Другими словами, если я пишу ответы на вопросы, у меня происходит абсолютно другой день под моим собственным контролем, нежели тот день, которому я просто позволил случиться."
Форестер не просто стал больше успевать, он начал действительно управлять своим временем и даже делать задачи, до которых раньше подолгу не доходили руки.
Если вам кажется, что ваша реальность редко совпадает с "идеально спланированной", попробуйте составлять "список Форестера" и понаблюдайте как это повлияет на вашу продуктивность.
Еще раз: это действительно изменит вашу жизнь!
4. Нарисуйте ваш список
Эта идея, возможно, вызывает ухмылку, но, если вы хотите действительно запомнить весь свой список, лучшего способа найти трудно. Испытуемых хомо-сапиенс уже давно тестируют на запоминаемость кучи слов в минуту. Они могут сами выбрать: рисовать или писать. Как известно, рисовать дольше, но запоминается масса несвязанных между собой "рисованных" слов лучше. При чем, минимум разика в два.
Существуют также и более продвинутые эксперименты, когда испытуемых просили мысленно представить каждое запоминаемое слово, подобрать к нему картинку из готовых. Но самым действенным был и остается "нарисовать самому".
Исследователи считают: весь секрет "запоминающего рисования" в том, чтобы использовать сразу несколько навыков. Парадоксально, но мультизадачность, будучи сама по себе весьма вредной, при составлении задач приносит неоценимую пользу. Когда мы вынуждены напрягать мозг над тем как описать задачу, мы практически приступаем к её решению. Если же просто записывать то, что нам (хочешь/не хочешь) нужно сделать, наш мозг может отвлечься от написания еще во время написания;)
Задачи в нарисованном виде. Ну, попытка по крайней мере...
И кстати, этот способ пригождается не только при составлении "банального" списка дел. Если вам нравится ставить себе стратегические цели, рисуйте их тоже.
Не имея никаких художественных способностей и, как следствие, не испытывая от рисования своих каракулей никаких положительных эмоций, один мой хороший знакомый каждый день рисует... ментальную карту. Он составляет её на смартфоне с помощью специализированного приложения по пути на работу в метро. Каждое утро!
Заключение на фоне логотипов Google Tasks и Trello
Есть миллиарды способов запутать и усложнить простейший список задач. Так что, если ежеутренняя выписка "дел на день" вас не вдохновляет, возможно, вам есть смысл присмотреться к перечисленным тут техникам. Во всяком случае, я желаю вам не раздражаться от того, что "вечер пришел, а я так ничего и не сделал".
comments powered by HyperComments
Вам будет также интересно: