“
Кто не знает, что делает, – делает обычно слишком мало. Кто не ведает, что творит, – делает обычно слишком много.
Списки дел я лично составляю каждый день, кроме выходных. В дни, когда я этого не делаю, я либо занимаюсь «черте чем», либо выдаю на гора что-то одно крупное, например, пост или видео.
К сожалению, списки дел в обществе немного дискредитированы. Признаваться в том, что ты ведешь «списки», считается, как минимум, «не по пацански». В чем причина такого имиджа? Стоп! Есть более важные вопросы: почему наши списки дел «слишком длинные» или «слишком короткие», или «слишком неконкретные» или... «слишком конкретные»? Согласно моему собственному опросу, 80% списков, будучи единожды составленными, потом обретают клички типа «громоздкий», «неуклюжий», «протухший», то есть очень быстро превращаются в демотиватор.
К сожалению, списки дел в обществе немного дискредитированы. Признаваться в том, что ты ведешь «списки», считается, как минимум, «не по пацански». В чем причина такого имиджа? Стоп! Есть более важные вопросы: почему наши списки дел «слишком длинные» или «слишком короткие», или «слишком неконкретные» или... «слишком конкретные»? Согласно моему собственному опросу, 80% списков, будучи единожды составленными, потом обретают клички типа «громоздкий», «неуклюжий», «протухший», то есть очень быстро превращаются в демотиватор.
"Тудушный" демотиватор
На первый взгляд, нет никакой хитрости в том, чтобы сесть и выписать несколько слов столбиком под четким заголовком «Дела на сегодня». Но если вам видится в этом некая проблема, возможно, пригодятся какие-нибудь из моих практик или опыт моих очень успешных друзей.
1. Составляйте списки дел исходя из целей
Море исследований показывает: нам нравится, когда то, чем мы занимаемся, становится вызовом.
«Списки дел происходят от целей» — очень просто звучит, да? Но я и не собирался тут открывать какую-то Америку. Ведь для многих из нас списки равно кандалы. Они делают нас виноватыми, высасывают из нас энергию вместо того, чтобы мотивировать на еще большие свершения.
Art Markman, профессор психологии и маркетинга Университета Техаса считает, что это всё из-за того, что наши списки дел — это обычно перечень самых неприятных, докучливых или просто банальных действий, которые нам сегодня предстоят: «Даже если многое из этого вам действительно нужно делать, такие списки становятся печальным напоминанием о наименее приятных сторонах нашей жизни».
Разумеется, если ежедневно выписывать на бумагу кучу противностей, то само это занятие превратится в... ну, вы поняли.
Маркман предлагает составлять ежедневные списки вокруг более глобальных целей. А ради чего вы в принципе всё это делаете? И тогда, возможно, банальное посещение нотариуса превратится в нечто более важное.
Art Markman, профессор психологии и маркетинга Университета Техаса считает, что это всё из-за того, что наши списки дел — это обычно перечень самых неприятных, докучливых или просто банальных действий, которые нам сегодня предстоят: «Даже если многое из этого вам действительно нужно делать, такие списки становятся печальным напоминанием о наименее приятных сторонах нашей жизни».
Разумеется, если ежедневно выписывать на бумагу кучу противностей, то само это занятие превратится в... ну, вы поняли.
Маркман предлагает составлять ежедневные списки вокруг более глобальных целей. А ради чего вы в принципе всё это делаете? И тогда, возможно, банальное посещение нотариуса превратится в нечто более важное.
2. Публикуйте свои списки
А это уже звучит ужасающе, но "опубликовать" не означает дать доступ к своему списку всем на свете. Поделитесь планами хоть с кем-то, и вы почувствуете, что взяли на себя некое обязательство. Теперь планы эти во что бы то ни стало выполнить.
Обратите внимание: данная рекомендация не подходит для, так называемых, личностных целей. Например, вы хотите стать «более хорошим другом» или «еще лучшим боссом». Психологически, само обнародование такой цели даст вам ощущение прогресса, вкусив которое, вы просто перестанете дальше к ней двигаться. Просто поверьте: так и будет.
Если раскрытие своих планов перед друзьями — не достаточный мотиватор для вас, публикуйте свои ежедневные чек-листы (в том числе и то, как именно вы их «чекаете») вообще для всех желающих, используя, например, конструкторы вебсайтов. Разработчик ПО Joe Reddington так уже сделал и утверждает, что «это было одно из самых ярких изменений за последние лет пять».
В чем же секрет такого скачка продуктивности?
Обратите внимание: данная рекомендация не подходит для, так называемых, личностных целей. Например, вы хотите стать «более хорошим другом» или «еще лучшим боссом». Психологически, само обнародование такой цели даст вам ощущение прогресса, вкусив которое, вы просто перестанете дальше к ней двигаться. Просто поверьте: так и будет.
Если раскрытие своих планов перед друзьями — не достаточный мотиватор для вас, публикуйте свои ежедневные чек-листы (в том числе и то, как именно вы их «чекаете») вообще для всех желающих, используя, например, конструкторы вебсайтов. Разработчик ПО Joe Reddington так уже сделал и утверждает, что «это было одно из самых ярких изменений за последние лет пять».
В чем же секрет такого скачка продуктивности?
Сразу после того, как ты ощутишь публичность своих действий, каждое из них становится максимально продуманным и взвешенным.
Reddington признается, что стал обнаруживать множество несоответствий в планируемых делах. Многие из них дублировали друг друга или невнятно формулировались. Раньше в списках появлялись дела менее важные, а то, что требовало особого внимания, попросту забывалось. Сам процесс редактирования списка для всеобщего обозрения приводит к серьезному переосмыслению того, что на самом деле делаешь и на самом деле хочешь достичь.
Когда ты составляешь «публичный» список, ты невольно говоришь им что на самом деле будет происходить. Если же ты пишешь только для себя, зачастую это похоже на шифровку, «взлом» которой может у вас вовсе и не получиться.
В конце концов, чтобы иметь все «выгоды публичности», можно же просто представлять: что будет, если вам придется этими списками и вправду поделиться. Еще лучше вообразить, что вам все эти задачи придется делегировать!
Когда ты составляешь «публичный» список, ты невольно говоришь им что на самом деле будет происходить. Если же ты пишешь только для себя, зачастую это похоже на шифровку, «взлом» которой может у вас вовсе и не получиться.
В конце концов, чтобы иметь все «выгоды публичности», можно же просто представлять: что будет, если вам придется этими списками и вправду поделиться. Еще лучше вообразить, что вам все эти задачи придется делегировать!
3. Составляйте список того, что вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО БУДЕТЕ делать
Сейчас будет моя любимая инновация. Mark Forster — старейшина в области экспериментов с личной продуктивностью — написал несколько книг о «списках» и продолжает интегрировать различные идеи из этой области.
Один из его провальных экспериментов был таким: писать список дел на день и затем забывать его в ящике письменного стола. Форстер надеялся, что ему будет достаточно составление списка как такового, чтобы его
а) запомнить и
б) исполнить.
К своему изумлению, когда очередной день этого недолгого эксперимента заканчивался, Forster доставал список из ящика и обнаруживал, что НИ ОДНА задача так и не была выполнена!
Проанализировав причины неудач, Форстер придумал другой подход. На следующий день он сделал список того, что, как ему самому кажется, он будет делать. Получился скорее список предсказаний или даже «хотелок», нежели «задач».
Он снова клал этот список в ящик сразу после составления. Но на этот раз всё из намеченного удавалось счастливо выполнить, ни разу не взглянув на список снова! В ходе нескольких дней использования такого метода Форстер иногда сверял таки свои действия со списком в середине дня. Но ему не приходилось подглядывать туда постоянно.
«Трюк этого подхода в том, говорит Форстер, чтобы составлять список ответов на вопрос: Что на самом деле, как я думаю, я буду делать сегодня?»
Один из его провальных экспериментов был таким: писать список дел на день и затем забывать его в ящике письменного стола. Форстер надеялся, что ему будет достаточно составление списка как такового, чтобы его
а) запомнить и
б) исполнить.
К своему изумлению, когда очередной день этого недолгого эксперимента заканчивался, Forster доставал список из ящика и обнаруживал, что НИ ОДНА задача так и не была выполнена!
Проанализировав причины неудач, Форстер придумал другой подход. На следующий день он сделал список того, что, как ему самому кажется, он будет делать. Получился скорее список предсказаний или даже «хотелок», нежели «задач».
Он снова клал этот список в ящик сразу после составления. Но на этот раз всё из намеченного удавалось счастливо выполнить, ни разу не взглянув на список снова! В ходе нескольких дней использования такого метода Форстер иногда сверял таки свои действия со списком в середине дня. Но ему не приходилось подглядывать туда постоянно.
«Трюк этого подхода в том, говорит Форстер, чтобы составлять список ответов на вопрос: Что на самом деле, как я думаю, я буду делать сегодня?»
"Мультизадачность" в приятном действии
«Я обнаружил, что такой вопрос, ни много ни мало, меняет окружающую тебя реальность. Другими словами, если я пишу ответы на вопросы, у меня происходит абсолютно другой день под моим собственным контролем, нежели тот день, которому я просто позволил случиться».
Форестер не просто стал больше успевать, он начал действительно управлять своим временем и даже делать задачи, до которых раньше подолгу не доходили руки.
Если вам кажется, что ваша реальность редко совпадает с «идеально спланированной», попробуйте составить «список Форестера» и понаблюдайте, как это повлияет на вашу продуктивность.
Еще раз: это действительно изменит вашу жизнь!
Форестер не просто стал больше успевать, он начал действительно управлять своим временем и даже делать задачи, до которых раньше подолгу не доходили руки.
Если вам кажется, что ваша реальность редко совпадает с «идеально спланированной», попробуйте составить «список Форестера» и понаблюдайте, как это повлияет на вашу продуктивность.
Еще раз: это действительно изменит вашу жизнь!
4. Нарисуйте ваш список
Эта идея, возможно, вызывает ухмылку, но, если вы хотите действительно запомнить весь свой список, лучшего способа найти трудно. Испытуемых хомо-сапиенс уже давно тестируют на запоминаемость кучи слов в минуту. Они могут сами выбрать: рисовать или писать. Как известно, рисовать дольше, но запоминается масса несвязанных между собой "рисованных" слов лучше. При чем, минимум разика в два.
Существуют также и более продвинутые эксперименты, когда испытуемых просили мысленно представить каждое запоминаемое слово, подобрать к нему картинку из готовых. Но самым действенным был и остается "нарисовать самому".
Исследователи считают: весь секрет "запоминающего рисования" в том, чтобы использовать сразу несколько навыков. Парадоксально, но мультизадачность, будучи сама по себе весьма вредной, при составлении задач приносит неоценимую пользу. Когда мы вынуждены напрягать мозг над тем как описать задачу, мы практически приступаем к её решению. Если же просто записывать то, что нам (хочешь/не хочешь) нужно сделать, наш мозг может отвлечься от написания еще во время написания;)
Существуют также и более продвинутые эксперименты, когда испытуемых просили мысленно представить каждое запоминаемое слово, подобрать к нему картинку из готовых. Но самым действенным был и остается "нарисовать самому".
Исследователи считают: весь секрет "запоминающего рисования" в том, чтобы использовать сразу несколько навыков. Парадоксально, но мультизадачность, будучи сама по себе весьма вредной, при составлении задач приносит неоценимую пользу. Когда мы вынуждены напрягать мозг над тем как описать задачу, мы практически приступаем к её решению. Если же просто записывать то, что нам (хочешь/не хочешь) нужно сделать, наш мозг может отвлечься от написания еще во время написания;)
Задачи в нарисованном виде. Ну, попытка по крайней мере...
И кстати, этот способ пригождается не только при составлении «банального» списка дел. Если вам нравится ставить себе стратегические цели, рисуйте их тоже.
Не имея никаких художественных способностей и, как следствие, не испытывая от рисования своих каракулей никаких положительных эмоций, один мой хороший знакомый каждый день рисует... ментальную карту. Он составляет её на смартфоне с помощью специализированного приложения по пути на работу в метро. Каждое утро!
Не имея никаких художественных способностей и, как следствие, не испытывая от рисования своих каракулей никаких положительных эмоций, один мой хороший знакомый каждый день рисует... ментальную карту. Он составляет её на смартфоне с помощью специализированного приложения по пути на работу в метро. Каждое утро!
Список сервисов управления списками задач;)
Есть миллиарды способов запутать и усложнить простейший список задач. Так что, если ежеутренняя выписка «дел на день» вас не вдохновляет, возможно, вам есть смысл присмотреться к перечисленным тут техникам:
1. Составляйте списки дел исходя из целей
2. Публикуйте свои списки
3. Составляйте список того, что вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО БУДЕТЕ делать
4. Нарисуйте ваш список.
Бесплатные сервисы управления задачами проверенные мною лично:
Google Tasks. Есть Android и iOS приложения.
Trello. Они — родоначальники бесплатных канбан-досок. Есть Android и iOS приложения. Если хотите видео, в котором я рассказываю в том числе и про канбан, то вот.
Bitrix24. Мне он нравится тем, что в нём можно совмещать персональные задачи и коллективные. В частности, я веду в нём «задачник» всех моих бизнесов, о чем я подробно со скриншотами рассказал в отдельной статье. Есть Android и iOS приложения.
Конечно, этих сервисов полно (Remember The Milk, Todoist, OmniFocus и еще более сотни во всех сторах мира…). Я перепробовал их около десяти. Ищите и когда-нибудь обрящете. Но не забывайте, что поиск, тестирование и ведение даже с виду очень удобного софта — это тоже проект, нуждающийся в планировании и мониторинге.
Желаю вам больше никогда не раздражаться тем, что «вечер пришел, а я так ничего и не сделал».
1. Составляйте списки дел исходя из целей
2. Публикуйте свои списки
3. Составляйте список того, что вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО БУДЕТЕ делать
4. Нарисуйте ваш список.
Бесплатные сервисы управления задачами проверенные мною лично:
Google Tasks. Есть Android и iOS приложения.
Trello. Они — родоначальники бесплатных канбан-досок. Есть Android и iOS приложения. Если хотите видео, в котором я рассказываю в том числе и про канбан, то вот.
Bitrix24. Мне он нравится тем, что в нём можно совмещать персональные задачи и коллективные. В частности, я веду в нём «задачник» всех моих бизнесов, о чем я подробно со скриншотами рассказал в отдельной статье. Есть Android и iOS приложения.
Конечно, этих сервисов полно (Remember The Milk, Todoist, OmniFocus и еще более сотни во всех сторах мира…). Я перепробовал их около десяти. Ищите и когда-нибудь обрящете. Но не забывайте, что поиск, тестирование и ведение даже с виду очень удобного софта — это тоже проект, нуждающийся в планировании и мониторинге.
Желаю вам больше никогда не раздражаться тем, что «вечер пришел, а я так ничего и не сделал».
Тоже интересно: